โปรแกรมนี้ใช้สำหรับพิมพ์งานเอกสารต่างๆ
เช่น จดหมาย รายงาน หนังสือ วิทยานิพนธ์ และจัดรูปแบบให้ดูสวยงาม
นอกจากนี้ยังสามารถสร้างงานพิมพ์แบบคอลัมน์ (คล้ายงานหนังสือพิมพ์) ได้ด้วย
การเริ่มต้นใช้งานโปรแกรม
เริ่มใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Word
1.
คลิกปุ่ม Start บนแถบ Task bar
2.
เลือก All Programs Microsoft Office
3.
เลือก Microsoft Office Word 2007 จะเปิดให้ใช้งานได้ทันที
ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม
ก่อนที่จะทำงานกับโปรแกรม
Microsoft Office Word คุณจะต้องรู้จักกับส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรมก่อน เพื่อจะได้เข้าใจถึงส่วนต่างๆ
ที่จะกล่าวอ้างถึงในหนังสือเล่มนี้ได้ง่ายขึ้น
·
Office Button เป็นปุ่มคำสั่งเกี่ยวกับการทำงานของแฟ้มงาน
เช่น New,
Open, Save, Save As, Print, Close, ฯลฯ
·
Quick Access Toolbar เป็นแถบเครื่องมือให้คุณเรียกใช้งานได้อย่างรวดเร็ว
ผู้ใช้สามารถเพิ่มปุ่มคำ สั่งที่ใช้งานบ่อยๆ ไว้ในแถบเครื่องมือนี้ได้
·
Title bar แถบแสดงชื่อโปรแกรมและชื่อไฟล์ปัจจุบันที่คุณเปิดใช้งานอยู่
·
แถบ Ribbon เป็นแถบที่รวบรวมคำสั่งต่างๆ
ของเมนูหรือทูลบาร์ เพื่อให้ผู้ใช้เลือกใช้งานง่ายขึ้น
·
Status bar แถบแสดงสถานะการทำงานปัจจุบันบนหน้าจอ
·
View bar
แถบแสดงมุมมองเอกสารในแบบต่างๆ
การใช้งาน Ribbon
แถบ Ribbon เป็นแถบที่รวบรวมคำสั่งหรือทูลบาร์ต่างๆ
ให้คุณเลือกใช้งานได้ นอกจากการใช้งานปกติแล้ว คุณยังสามารถเรียกใช้เมนูลัดของแถบ Ribbon ขึ้นมาใช้งานได้
โดยมีขั้นตอนดังนี้
การพิมพ์ข้อความ
เมื่อคุณเปิดโปรแกรม
Microsoft Office Word ขึ้นมาแล้ว
ต้องการพิมพ์งานในเอกสาร คุณสามารถทำได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้
1.
คลิกเป็น cursor
ตำแหน่งที่ต้องการในเอกสาร
2.
พิมพ์ข้อความได้เลย
การตกแต่งข้อความ
เมื่อคุณพิมพ์ข้อความในเอกสารเรียบร้อยแล้ว
เพื่อให้ข้อความนั้นดูสวยงามขึ้น คุณสามารถจัดตกแต่งเพิ่มได้ โดยมีขั้นตอนต่อไปนี้
ที่แท็บ Font ใช้กำหนดชนิดของตัวอักษรโดยมีรายละเอียดดังนี้
ช่อง Latin
text : เลือกชื่อ
Font
ที่ต้องการ ใช้กับ Font ภาษาอังกฤษ
ช่อง Complex Script :
เลือกชื่อ Font ที่ต้องการ ใช้กับ Font
ภาษาไทย
Font style : เลือกรูปแบบของตัวอักษร
Size :
เลือกขนาดของตัวอักษร
Font color : สีของตัวอักษร
Underline style : เลือกรูปแบบของตัวขีดเส้นใต้
Underline color : สีของเส้นใต้
Effects : เทคนิคพิเศษของตัวอักษร
¨ Strikethrough ขีดกลางตัวอักษร
¨ Double Strikethrough ขีดกลางตัวอักษร
2 เส้น
¨ Superscript ตัวยกขึ้น
¨ Subscript ตัวห้อย
¨ Shadow ตัวอักษรแบบมีเงา
¨ Outline ตัวอักษรแบบโปร่ง
¨ Emboss ตัวนูน
¨ Engrave ตัวบุ๋ม
¨ Small caps ตัวพิมพ์ใหญ่ที่มีขนาดเล็ก
¨ All caps ตัวพิมพ์ใหญ่ที่มีขนาดเท่ากัน
¨ Hidden ซ่อนตัวอักษร
Preview : แสดงตัวอย่าง
ที่แท็บ Character Spacing ใช้กำหนดระยะห่างระหว่างตัวอักษรโดยมีรายละเอียดดังนี้
Scale : ปรับอัตราส่วนของตัวอักษร
ปกติเป็น 100%
Spacing : ปรับระยะห่างระหว่างตัวอักษร
Normal แบบปกติ
Expanded ขยายระยะห่างระหว่างตัวอักษรให้กว้างขึ้น
Condensed บีบระยะห่างระหว่างตัวอักษรให้แคบลง
Position : ตำแหน่งของการวางข้อความ
Normal วางแบบปกติ
Raised วางแบบเหลื่อมขึ้น
Lowered วางแบบเหลื่อมลง
1.
เมื่อกำหนดรายละเอียดต่างๆ เสร็จแล้ว
คลิกปุ่ม OK
การบันทึกเอกสาร
เมื่อคุณพิมพ์งานเอกสารและตกแต่งเรียบร้อยแล้ว
ก็ต้องทำการบันทึกข้อมูลลงใน disk โดยมีขั้นตอนดังนี้
1.
คลิกปุ่ม Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรือคลิกปุ่ม Office Button เลือกคำสั่ง Save หรือ Save As ก็ได
2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Save As ให้กำหนดรายละเอียด
3. ที่ช่อง Save in
เลือกตำแหน่งไดร์ฟและโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บข้อมูล
4. ที่ช่อง File name
พิมพ์ชื่อไฟล์ จากตัวอย่างนี้ให้ชื่อว่า First Job à คลิกปุ่ม
Save จะได้ไฟล์นามสกุล .docx
การเก็บบันทึกเอกสารเป็นชื่อไฟล์อื่นหรือไดร์ฟอื่น
เมื่อคุณทำการเพิ่มเติมรายละเอียดในแฟ้มงาน
หรือทำการแก้ไขข้อมูลในเอกสาร แล้วคลิกปุ่ม Save บน Quick Access Toolbar จะทำการบันทึกลงแฟ้มงานเดิมทันที
ถ้าต้องการ Save เป็นแฟ้มงานอื่นหรือไดร์ฟอื่น
มีขั้นตอนดังนี้
1.
คลิกปุ่ม Office Button เลือกคำสั่ง Save As ---> Word Document
2.จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Save As ให้กำหนดรายละเอียดตามต้องการ
การปิดแฟ้มงานเอกสาร
เมื่อคุณทำการบันทึกแฟ้มงานเสร็จแล้ว
ต้องการปิดงานนั้น มีขั้นตอนดังนี้
คลิกปุ่ม Office Button เลือกคำสั่ง Close
การเปิดแฟ้มงานใหม่
เมื่อคุณต้องการสร้างงานเอกสารใหม่
มีขั้นตอนดังนี้
1.คลิกปุ่ม Office Button เลือกคำสั่ง New
2. เลือกแบบ Blank document เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม
Create
การเปิดแฟ้มงานใน disk
1.
คลิกปุ่ม Office Button เลือกคำสั่ง Open
2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Open ให้กำหนดรายละเอียด
3. ช่อง Look
in เลือกไดร์ฟและโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูล
4. คลิกชื่อไฟล์ที่ต้องการเปิด
ในตัวอย่างเลือกไฟล์ชื่อ First Job.docx แล้วคลิกปุ่ม Open
